← All posts tagged тайм-менеджмент
Господа, а пробовал ли кто-то, или использует ли в реальной жизни тайм-менеджмент. Поделитесь своей success (или не очень) story.
Начну с себя. Меня зовут @xanf, у меня есть проблема (громкие аплодисменты). Я реально ничего не успеваю. Именно поэтому я заинтересовался тайм-менеджментом. Прочитано было много, наиболее разумные книжки, как мне кажется — "Тайм-драйв" Архангельского, GTD, и базированная на GTD методика Васи Кислого. Последнюю, исходя из разумной ее простоты, я пытался применить на практике. Не удалось. Вот анализ причин моего фейла:
1. Лень, которая родилась явно раньше меня. С ней я собираюсь бороться. Помойму каких-то особых методик борьбы с ленью нету, надо просто брать себя за шкирку и работать
2. Очень много "направлений" работ — из самых глобальных это университет (чтение пар у студентов + аспирантура), работа в университете (научный руководитель поручает много), основная работа, фриланс, бытовуха. Сейчас я раздумываю над созданием какой-то динамической системы приоритетов, вида "не менее 20 часов в неделю на аспирантуру" и т.д. В связи с таким "скопом" — большое количество заданий, и непонятно "за что хвататься" — все хотят всего и сразу
3. Непредсказуемость работ — очень часто задачи возникают сегодня "на вчера". Планирую решить эту проблему планированием 50% времени, остальное в 50 — в горячий резерв
4. Увлекаемость — какая-нибудь флеш-игрушка может отвлечь меня от работы. Лечение — только самодисциплина. Как говорил майор Звягин, "толковый сержант необыкновенно полезен для здоровья хрупких юношей". Будем взращивать сержанта в себе.
5. Отвлекаемость — во время работы отвлекаюсь на Хабр, Juick и т.д. Планирую выставлять лимит в 15 минут на отвлекания в течении часа, для этого завел себе шахматные часы на столе
6. Отсутствие четко сформулированных целей, разбитых по приоритетам — вот, сижу формулирую
Начну с себя. Меня зовут @xanf, у меня есть проблема (громкие аплодисменты). Я реально ничего не успеваю. Именно поэтому я заинтересовался тайм-менеджментом. Прочитано было много, наиболее разумные книжки, как мне кажется — "Тайм-драйв" Архангельского, GTD, и базированная на GTD методика Васи Кислого. Последнюю, исходя из разумной ее простоты, я пытался применить на практике. Не удалось. Вот анализ причин моего фейла:
1. Лень, которая родилась явно раньше меня. С ней я собираюсь бороться. Помойму каких-то особых методик борьбы с ленью нету, надо просто брать себя за шкирку и работать
2. Очень много "направлений" работ — из самых глобальных это университет (чтение пар у студентов + аспирантура), работа в университете (научный руководитель поручает много), основная работа, фриланс, бытовуха. Сейчас я раздумываю над созданием какой-то динамической системы приоритетов, вида "не менее 20 часов в неделю на аспирантуру" и т.д. В связи с таким "скопом" — большое количество заданий, и непонятно "за что хвататься" — все хотят всего и сразу
3. Непредсказуемость работ — очень часто задачи возникают сегодня "на вчера". Планирую решить эту проблему планированием 50% времени, остальное в 50 — в горячий резерв
4. Увлекаемость — какая-нибудь флеш-игрушка может отвлечь меня от работы. Лечение — только самодисциплина. Как говорил майор Звягин, "толковый сержант необыкновенно полезен для здоровья хрупких юношей". Будем взращивать сержанта в себе.
5. Отвлекаемость — во время работы отвлекаюсь на Хабр, Juick и т.д. Планирую выставлять лимит в 15 минут на отвлекания в течении часа, для этого завел себе шахматные часы на столе
6. Отсутствие четко сформулированных целей, разбитых по приоритетам — вот, сижу формулирую
Поставил себе под линукс rescuetime.com . Чу-чуть подпилил его, теперь буду обладать статистикой где я бездарно трачу время и сколько :)
Ищу софтину, позволяющую делать простейшую вещь — выводить текущие задачи из Pocket Outlook по категориям. Как ни странно, оно это не умеет (я могу фильтровать по категориям, а мне хочется видеть все "дерево", в идеале — чтобы я мог переместить задачу из одной категории в другую драг-н-дропом). Все это умеет SPB Diary, но он работает как плугин к Today, а хотелось бы полноценное приложение
Предыдущая попытка с треском провалилась. Делаем еще одну. Буду репортить о успехах и провалах )
не работает для меня. Надо либо искать что-то, что работает для меня, либо забить на это. Ваше мнение?
Я неудачник :(
Я работаю над этим, правда
День 2. Выполнено 60% из запланированного. На завтра планирую меньше, но все равно — много не сделано из-за того что я тупо не могу заставить себя работать. А надо. В Ворктреке день красный.
ЧБСХ (что было сделано хорошо): позитивно провел лекцию у студентов, им вроде бы понравилось. помог на работе с проблемой
ЧМБСЛ (что можно было сделать лучше): все-таки добить большой и тяжелый проект, который давно тянется за мной.
Продолжаем работать
ЧБСХ (что было сделано хорошо): позитивно провел лекцию у студентов, им вроде бы понравилось. помог на работе с проблемой
ЧМБСЛ (что можно было сделать лучше): все-таки добить большой и тяжелый проект, который давно тянется за мной.
Продолжаем работать
День 1. Вечер. Процент выполненного из задуманного — 60%. Мало. Сделал определенные выводы. Постараюсь за оставшиеся час-два наверстать еще процентов 20
День 1. Утро. Девиз дня "хочешь насмешить господа — расскажи ему о своих планах". День начался в час ночи резко поднявшейся температурой у собаки, что вылилось в увлекательнейшую полуторачасовую прогулку до ветеринара и обратно, и как следствием — корректировкой планов. Итак, на неделю запланировано одно большое дело (эстимэйт — порядка 12 часов, побито на куски по 2 часа), 5 маленьких (до 3 часов), и 14 дел "к случаю". Отсчет пошел :)
День 0.5. Вечер. Беглый анализ с помощью RescueTime показал, что очень много времени я провожу (в порядке убывания затраченного времени) ВКонтакте, в Gmail, Juick'е (специально держал отдельный ресурс чтобы считало раздело) и Хабрахабре. С целью увеличения эффективности завтра в 00:00 удаляю свою страничку ВКонтакте, отключаю нотифаи о новой почте в GMail и выставляю проверку почты раз в 3 часа и буду во время работы переводить Juick в офф