Подборка примочек для Excel, которые ммогут пригодиться бизнес-аналитику sites.google.com
At chandoo.org a my-keyboard-excel-kung-foo-is-better contest is going on. Feel free to join.
A very nice blog on MS Excel. Lots of tricks and hints. Charts (including incell ones!), pivot tables, formulae etc
MS взял на вооружение инструменты RPG, чтобы мотивировать пользователей офиса изучать функционал. Встраиваемая игра для MS Office 2007-2010. "Ribbon Hero is a game for Word, PowerPoint, and Excel 2007 and 2010, designed to help you boost your Office skills and knowledge." officelabs.com
Статьи про хитрости excel на английском jkp-ads.com
Быстро поменять знак в группе ячеек, либо перевести из млн в тыс.: где-нибудь в стороне в ячейку вносим -1 в первом случае и 1000 во втором. Копировать, затем выделить нужный диапазон и Вставка-Спецвставка, там выбираем "только число" и "умножить".
Если щелкнуть по метелке "формат по образцу" два раза, то после первого применения эта функция не сбросится. Удобно, когда надо одинаково отформатировать несколько не расположенных рядом ячеек. В принципе, такой финт есть во всех приложениях офиса.
Пользуйтесь клавишами! ctrl+tab переключение между книгами. ctrl+PgUp/PgDn переключение между листами книги. ctrl+up/down/left/right прыгнуть к границе диапазона/листа если диапазона нет.
Можно делать диаграммы, сочетающие два вида, например, гистограмму и график. Для этого на одном из рядов надо кликнуть ПКМ и выбрать "изменить тип диаграммы для ряда". Не все, правда, типы сочетаются.
В недрах Excel есть команда "Камера" (иконка в виде фотоаппарата). Она позволяет вставить на лист картинку, динамически связанную с ячейками в книге. Удобно, если есть некий "пульт управления" расчетами, рядом с ним расположить картинку с результатами вычислений. Картинка сохраняет форматирование исходных ячеек, но при этом можно менять её размер. Кнопку можно найти лишь в списке комманд при настройке быстрого вызова (панелек, если 2003-я версия).
С помощью условного форматирования и контроля значений в ячейке в виде выпадающего списка можно сделать грамотно выглядящий чеклист/карту состояний. Достаточно выставить изменение форматирования ячейки, если она будет содержать одно из значений из списка.
Табличку удобно заполнять по строкам. Переходы между ячейками по tab, а завершение строки — enter. Курсор сам перепрыгнет в первую ячейку следующей строки.
Если в режиме редактирования ячейки нажать ctrl+enter, то начнется новый абзац.
Поправка к #309250. Команды не заныканы: Главная/Редактирование/Заполнить. Там есть еще довольно интересные варианты, как "заполнить по листам" и "прогрессия".
Заполнение соседних ячеек формулами и оформлением обычно выполняется тасканием мышкой за правый нижний угол выделения. Больше возможностей появляется, если тащить правой кнопкой мыши — заполнить можно либо форматированием, либо только формулами и т.п. Еще продвинутые методы заполнения — "заполнить вправо" и "заполнить вниз". Эти команды протягивают формулу/форматирование из активной ячейки до края выделения. В 2007 эти команды спрятаны, но кнопки можно найти при настройке меню. Либо можно воспользоваться Ctrl+r и Ctrl+d, соответственно.
По ctrl+1 доступен диалог свойств ячейки. Можно поменять шрифты, заливку, границу, расположение текста, защиту, отображение числа.
F4 — повторить последнее действие. В том числе применение форматирования.
F2 — переход к редактированию формулы в ячейке.
Ежели перед формулой (числом) воткнуть ' (одинарная кавычка), то содержимое ячейки не будет парситься. Удобно, если строчка начинается с = или Эксель пытается преобразовать рациональную дробь в дату.