← All posts tagged Excel

ElGato

MS взял на вооружение инструменты RPG, чтобы мотивировать пользователей офиса изучать функционал. Встраиваемая игра для MS Office 2007-2010. "Ribbon Hero is a game for Word, PowerPoint, and Excel 2007 and 2010, designed to help you boost your Office skills and knowledge." officelabs.com

ElGato

Быстро поменять знак в группе ячеек, либо перевести из млн в тыс.: где-нибудь в стороне в ячейку вносим -1 в первом случае и 1000 во втором. Копировать, затем выделить нужный диапазон и Вставка-Спецвставка, там выбираем "только число" и "умножить".

ElGato

Если щелкнуть по метелке "формат по образцу" два раза, то после первого применения эта функция не сбросится. Удобно, когда надо одинаково отформатировать несколько не расположенных рядом ячеек. В принципе, такой финт есть во всех приложениях офиса.

ElGato

Пользуйтесь клавишами! ctrl+tab переключение между книгами. ctrl+PgUp/PgDn переключение между листами книги. ctrl+up/down/left/right прыгнуть к границе диапазона/листа если диапазона нет.

ElGato

Можно делать диаграммы, сочетающие два вида, например, гистограмму и график. Для этого на одном из рядов надо кликнуть ПКМ и выбрать "изменить тип диаграммы для ряда". Не все, правда, типы сочетаются.

ElGato

В недрах Excel есть команда "Камера" (иконка в виде фотоаппарата). Она позволяет вставить на лист картинку, динамически связанную с ячейками в книге. Удобно, если есть некий "пульт управления" расчетами, рядом с ним расположить картинку с результатами вычислений. Картинка сохраняет форматирование исходных ячеек, но при этом можно менять её размер. Кнопку можно найти лишь в списке комманд при настройке быстрого вызова (панелек, если 2003-я версия).

ElGato

С помощью условного форматирования и контроля значений в ячейке в виде выпадающего списка можно сделать грамотно выглядящий чеклист/карту состояний. Достаточно выставить изменение форматирования ячейки, если она будет содержать одно из значений из списка.

ElGato

Табличку удобно заполнять по строкам. Переходы между ячейками по tab, а завершение строки — enter. Курсор сам перепрыгнет в первую ячейку следующей строки.

ElGato

Поправка к #309250. Команды не заныканы: Главная/Редактирование/Заполнить. Там есть еще довольно интересные варианты, как "заполнить по листам" и "прогрессия".

ElGato

Заполнение соседних ячеек формулами и оформлением обычно выполняется тасканием мышкой за правый нижний угол выделения. Больше возможностей появляется, если тащить правой кнопкой мыши — заполнить можно либо форматированием, либо только формулами и т.п. Еще продвинутые методы заполнения — "заполнить вправо" и "заполнить вниз". Эти команды протягивают формулу/форматирование из активной ячейки до края выделения. В 2007 эти команды спрятаны, но кнопки можно найти при настройке меню. Либо можно воспользоваться Ctrl+r и Ctrl+d, соответственно.

ElGato

Ежели перед формулой (числом) воткнуть ' (одинарная кавычка), то содержимое ячейки не будет парситься. Удобно, если строчка начинается с = или Эксель пытается преобразовать рациональную дробь в дату.